Поделитесь страницей с друзьями:
С каждым годом мир фармацевтики становится всё более технологичным. Научные достижения, современные технологии и эффективные системы управления обеспечивают новые пути для повышения качества и безопасности лекарственных средств. Одним из самых актуальных вопросов в этой области становится маркировка лекарств. Как же правильно внедрить данный процесс в существующие системы учёта, такие как 1С? В этой статье мы не только ответим на этот вопрос, но и предлагаем полноценное руководство по маркировке лекарств в 1С, охватывающее весь процесс от А до Я.
Что такое маркировка лекарств и почему она важна?
Чтобы понять, для чего нужна маркировка лекарств, важно рассмотреть её с различных сторон. Во-первых, маркировка помогает в борьбе с фальсификацией. Каждое лекарственное средство получает уникальный код, который позволяет отследить его подлинность на всех этапах — от производителя до конечного потребителя. Во-вторых, маркировка способствует улучшению контроля за качеством и безопасностью лекарств. Наличие и возможность проверки информации о продукте позволяет значительно снизить риск покупки подделки.
С точки зрения законодателя, маркировка стала обязательной в России с 2020 года, что также подчеркивает её важность. Каждый производитель и дистрибьютор обязан соблюдать правила, установленные государством, что позволяет обеспечить защиту прав потребителей и поддерживать высокий уровень доверия к фармацевтическим продуктам.
Технологический аспект маркировки
С технологической точки зрения, маркировка подразумевает создание, считывание и хранение информации о лекарственных средствах в виде уникального кода в различных форматах — QR-коды, штрих-коды и т. д. Эти коды содержат информацию, такую как наименование препарата, доза, срок годности и информация о производителе. Использование таких технологий значительно упрощает процессы учёта и распределения препаратов.
Жизненный цикл маркировки лекарств
Чтобы лучше понять, как осуществляется маркировка, давайте рассмотрим её жизненный цикл. Процесс включает в себя несколько ключевых этапов:
- Регистрация лекарственного средства в системе.
- Генерация уникального кода.
- Присвоение кода упаковке и внесение данных в систему учёта.
- Отслеживание движения товаров по цепочке поставок.
- Проверка подлинности на уровне аптеки.
Каждый из этих этапов имеет свои нюансы и особенности, с которыми нам предстоит разобраться более подробно.
Этап 1: Регистрация лекарственного средства
Первый шаг в маркировке — это регистрация препарата в системе. Для этого необходимо собрать все требуемые документы, которые удостоверяют законность производства и продажу товара. На этом этапе нужно тщательно заполнить всю информацию, поскольку ошибка может повлечь за собой задержки и дополнительные расходы.
Этап 2: Генерация уникального кода
После регистрации приходит время создать уникальный код, который будет сопутствовать лекарству на всех этапах его жизни. Генерация кода должна выполняться с использованием специального оборудования и программного обеспечения, чтобы гарантировать, что код действительно уникален и соответствует всем стандартам. Важно помнить, что существование нескольких одинаковых кодов — это прямой путь к проблемам с контролирующими органами.
Этап 3: Присвоение кода упаковке
Теперь настало время присвоить код упаковке. Это может быть сделано с помощью этикетирования, которое также может включать в себя дополнительные элементы, такие как штрих-коды и QR-коды. Этикетирование должно быть выполнено качественно, чтобы обеспечить возможность считывания кода на всех этапах.
Этап 4: Отслеживание движений товара
После того, как препарат попал на склад, важно наладить систему отслеживания его движения на всех этапах — от дистрибьютора до аптеки. Это можно сделать через интеграцию с системой 1С, которая позволит своевременно вносить данные о продаже и перемещениях. В этом процессе важна четкость: каждая операция с препаратом должна фиксироваться в реальном времени.
Этап 5: Проверка подлинности в аптеке
Последний этап маркировки — это проверка подлинности лекарства на уровне аптеки. Это может осуществляться через специализированные приложения, которые позволяют аптечному персоналу быстро проверять информацию о товаре. Такой подход значительно снижает риск сбыта фальсифицированной продукции.
Интеграция маркировки в 1С
Теперь давайте разберёмся, как интегрировать маркировку лекарств в 1С под ключ, в этом вам поможет компания АйТи План. Этот процесс может показаться сложным, но с грамотным подходом и достаточными знаниями все шаги можно пройти достаточно быстро и безболезненно.
Подготовка к интеграции
Перед тем, как приступить к интеграции, необходимо подготовить систему. Убедитесь, что ваша версия 1С обновлённая и поддерживает все необходимые функции для работы с маркировкой. Важно, чтобы все компоненты системы работали без сбоев. Кроме того, потребуется обучение работников, чтобы они знали, как пользоваться новой системой.
Настройка системы
Настройка 1С для работы с маркировкой включает в себя создание необходимых справочников, которые позволят удобно работать с товаром. К примеру, вам нужно будет создать справочник лекарственных средств, куда будут вноситься все уникальные коды и сопутствующая информация. Также важно настроить автоматическую генерацию кодов, чтобы упростить процесс введения новых товаров в базу данных.
Импорт данных
Следующим шагом является импорт данных о существующих товарах. Вам необходимо перенести всю информацию о ваших лекарственных препаратах в новую систему. Это можно сделать через обработку, которая позволит легко импортировать данные в необходимом формате. Не забудьте проверить наличие и корректность данных после их переноса.
Тестирование
Прежде чем начать работу с маркировкой, обязательно протестируйте все внедренные функции. Это включает в себя проверку генерации уникальных кодов, их присвоение товарам, а также возможность отслеживания движения и проверки подлинности. Убедитесь, что все ошибки устранены, и система работает корректно.
Обучение и запуск
Как только все настройки завершены, и вы уверены в их корректности, пора обучить персонал. Правильное внедрение новой системы в работу аптеки имеет огромное значение. Организуйте семинары и обучите работников тому, как пользоваться системой. По завершении обучения можно запускать всю систему в работу.
Заключение
Внедрение маркировки лекарств в 1С — это важный и ответственный шаг для аптек и дистрибьюторов. Этот процесс требует внимательности, но при правильном подходе его можно осуществить успешно и без больших затрат времени и ресурсов. В результате вы получите систему, которая повысит качество обслуживания клиентов и защитит их от потенциальных рисков, связанных с фальсифицированными продуктами.
Следуйте шагам нашего руководства, и вы сможете легко внедрить систему маркировки лекарств в вашу организацию. С каждым успешным шагом вы будете ощущать растущее доверие со стороны ваших клиентов и уверенность в том, что вы делаете всё возможное для обеспечения их безопасности.
Помните, что мир меняется, и с ним меняются технологии. Современные системы управления, такие как 1С, предоставляют вам все инструменты для того, чтобы с лёгкостью адаптироваться к новым условиям рынка. Желаем удачи в вашей работе!